Interviews aufbewahren
Nutzungsmöglichkeiten und Einschränkungen
Mit jeder Zeitzeugin wird vor dem Interview ein Vertrag abgeschlossen, in dem u.a. geregelt wird, unter welchen Bedingungen das Interview zugänglich ist.
Hier kann zum Beispiel festgelegt werden, ob nur eine anonymisierte Fassung freigegeben wird, ob nur Verbandsmitglieder Einsicht haben dürfen oder ob das Interview erst nach einem bestimmten Zeitraum benutzt werden darf (siehe auch: Die Rechtslage / Nutzungsvertrag).
All diese Regelungen müssen direkt zusammen mit dem Interview vermerkt und gelagert werden und sind unter allen Umständen einzuhalten.
Wenn die Interviews nicht in ein Archiv gegeben, sondern im Verband selbst verwahrt werden, empfiehlt es sich daher, die Interviews verschlossen zu verwahren und eine Zuständigkeit festzulegen, also eine Person, die das Procedere genau kennt und über dessen Einhaltung wacht.
Nutzungsvertrag abschließen!
- Mit der Interviewten besprechen, was im Vertrag festgelegt wird.
- Zum Beispiel:
Soll das Interview anonymisiert werden? - Wer darf das Interview einsehen?
- Für welchen Zweck darf das Interview eingesehen werden: für eine wissenschaftliche Auswertung, nur für Jubiläumsschriften?
- Möchte die Interviewte jedes Mal um Erlaubnis gefragt oder informiert werden?
Wichtig:
Die Interviewte erhält eine Kopie des Nutzungsvertrages!